政务公开
行政办公室工作岗位职责
2010-05-13:11:05:03

 

一、 密切与各部门联系,掌握各部门的工作动态,协助办事处主任对重要工作的运行过程进行检查、督促。
二、 根据办事处主任的指示负责制定办事处工作计划、起草工作总结及报告、签发有关文件和复核以街道名义上报、下发的文件等工作。
三、 做好重要会议的组织安排和服务接待工作。加强机关内部制度建设,确保机关业务有条不紊地开展。
四、 收发各类文件,及时登记、报送领导和有关人员传阅。
五、 收集、撰写以及上报政务信息。
六、 按照《档案法》的规定,做好机关文书、音像等档案的立卷归档以及管理工作。
七、 管理、指导信息化工作,负责街道计算机网络和硬件的维护。指导居委开展信息化工作,确保信息化系统的正常运行。
八、 负责机关的后勤服务管理工作。加强对食堂、门卫、清洁、司机等后勤人员的管理。做好机关大楼的安全保卫、停车、绿化管理以及各种生活设施的日常维护保养工作。
九、 做好办公用品的采购、发放及保管,配合财务审计科做好固定资产的管理工作。
十、 严格执行文印制度,做好印章管理工作。
十一、 认真安排好机关值班工作。
十二、 负责机关报刊收发工作。